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Top 10 项目管理工具你知道哪个?

发布者: 云文章 | 发布时间: 2021-3-6 13:30| 查看数: 7789| 评论数: 0|帖子模式

成功的项目都要归功于成功的项目管理。这些工具帮你踏上成功之旅!

项目管理是成功完成项目并使公司变得伟大的秘诀。不,这不是标题党(clickbait) —— 我已经看到两家软件公司(我在那里工作)因为项目管理不善而在1 - 2年内濒临破产,其他一些人看到他们的产品发布推迟了几个月。虽然我同意,与其他大多数学科一样,项目管理中也有很多骗人的把戏,但这并没有降低其重要性和影响。

适用于项目管理的内容也适用于项目管理工具——优秀的项目管理工具可以帮助提高管理效率,缩短完成时间,减少困惑和挫折等等。因此,这里有一些最好的项目管理工具,适用于各种规模和需求的公司。

1.Basecamp

Basecamp已经在项目管理游戏中工作了很长时间。它于2004年推出,从那时起,它或多或少地坚持其简洁和清晰的理念。这是创建超流行的Ruby on Rails Web框架的人所开发的一款工具。因此,我想说,他们对设计简单而有用的东西略知一二。

Basecamp拥有团队,项目,任务等,正如所期望的那样,但我还想强调一些其他很酷的功能:

实时聊天: 如果使用Basecamp,则无需在其与聊天工具之间切换,进行实时通信。群聊还能够提供我们现在从聊天应用程序中获得的所有功能:@mentions,媒体附件,表情符号等。

客户端访问: Basecamp允许将客户端直接挂钩到项目中(完全控制他们能够或不能看到的内容)并使用它们。现有客户的电子邮件可以转发到Basecamp,可以直接从Basecamp预览,讨论和批准可交付成果。

待办事项列表: 无论项目管理工具有多复杂,总会有待办事项清单。有很多很多情况下,每个参与者都能很好地理解这些任务,而我们所需要的只是一种“快速而肮脏”的方式来将它们保存在某个地方。在Basecamp中,待办事项列表非常强大,因为提醒和通知是自动完成的,因此您不必为任何人进行状态更新。

留言板: 当头脑风暴或公告完成时,可以产生非常有用的讨论 —— 并且丢失。Basecamp的留言板允许您将此类通信转换为留言板,您的团队可以在其中讨论,响应和附加文件。

文档和文件: Basecamp的文档和文件管理非常可靠。所有项目上传和保留,以及更改的文件都是版本化的。Google文档可以直接共享到Basecamp并进行编辑。

在我看来,Basecamp是一个令人愉快的产品,对于各种规模的团队来说都是有意义的,这些团队的需求是通用的,直截了当的。是的,Basecamp并不是执行非常特殊任务(例如,敏捷软件开发)的强大工具,而且该公司也没有隐瞒这一事实。

也许最好的部分是价格:每月99美元(是的,不管团队规模多大!) Basecamp使其成为其领域的明智之选。

2.Jira

与之前的Basecamp工具不同,Jira是一个旨在管理敏捷软件项目的项目管理套件。因此,其目标市场,定价,复杂性,能力等都是不同的。事实上,软件团队始于Basecamp,”终于“ Jira并不罕见。

Jira是由BitBucket背后的公司Atlassian开发的,该公司长期以来一直是GitHub上闭源项目的首选,因为它提供了无限的私有存储库。

如果您的软件团队已经发展到这样一个程度,即以前感觉轻松的项目管理工具现在似乎还不够,那么是时候转向Jira了。从项目规划到报告,跟踪Bugs到深入浪费,Jira拥有一切。以下是一些区别JIRA的酷特性:

一组丰富的API可供那些希望为其工作流构建替代接口的人使用。

Scrum和看板。

支持几种开发方法。对于那些仍然不满意的人,可以选择创建自己的。

集成了3,000多个应用程序。

智能自动化,如向个人自动分配任务,将问题与代码相关联等,可以减少精神摩擦,让您快速构建复杂的工作流程。

强大而广泛的报告。

JIRA是昂贵的,至少与其他流行但轻量级的项目管理工具相比是如此。对于大型团队来说,每个用户每月的模型成本(标准为7美元,溢价为14美元)可能每月数千美元。但是,如果没有JIRA,这种规模的团队将很容易被淘汰,这实际上抵消了成本。

3.Asana

Asana是一款通用的项目管理工具,专注于速度和直观性。我说速度是因为Asana是精心设计的单页应用程序的一个很好的例子。一切都是在你点击的那一刻瞬间发生的,当你在匆忙(压力下)做事时,这样会很方便。

以下是Asana的一些值得注意的功能:

工作量: 工作负载( Workloads )是对团队成员的工作量的可视化总结。这样就可以一目了然地知道您的营销、设计和工程团队是否能够就下个月到期的关键产品变更进行协作。

视觉时间轴: Asana的项目时间表在视觉上是非常强大的。它们允许您轻松地规划项目并直观地看到它的位置。

日历: Asana日历与所有任务和计划相连接,可以显示团队的日程安排是如何堆积的。如果你想确保日程安排没有不同步或刚刚中断的话,可以去这个地方。

图像校对: 这只是一个奇特的术语,但基本功能非常棒 ——它允许审阅者将注释添加到图像的各个部分。这对于设计团队来说是非常宝贵的,因为在没有特定视觉参考的情况下收集反馈往往是一场噩梦。

Asana的基本版本是免费的,限制了15名团队成员。如果您需要添加更多成员或想要访问管理控制台,图像校对等高级功能,则每位用户每月的定价为10美元。

还有更多,这里没有足够的空间来谈论所有的功能。最重要的是Asana已经迅速流行起来,对于各种规模的组织来说,Asana都是一个非常好的项目管理选择。

4.Trello

Trello是一个令人耳目一新的独特和简约的项目管理。它没有任何压倒性的特点值得深入研究。实际上,其关键特征的总数可以用一只手都数的过来。在你目光离开它之前,请给它一个机会。

Trello将看板的概念从敏捷软件方法论中提取出来,并将其推向大众市场。这个想法很简单:任务是用卡片创建的,卡片被堆叠在你创建的许多板子中的一个上。

这些板可以代表任何东西:公司的职能/部门,任务的状态,甚至是日历的年月份。团队成员可以对卡片进行评论,进行讨论,附加图像等等。一旦卡片上的任务完成,它就会移动到下一个。像这样:

Trello的免费计划非常好,仅限于看板数量和附件大小,而不是用户数量!对于大多数人来说,这已足够,但优质计划的起价为每位用户每月10美元。如果你是一个小团队(甚至是一个人!),项目不需要精心策划,Trello是一个有趣而有效的选择!

5.Podio

接下来是Podio,这是一个重量级产品,适用于需要定制和CRM功能的大型团队和企业。

那么为什么要使用Podio?原因如下:

可定制性: 与许多竞争对手不同,Podio拥有广泛的定制选项。这不仅可以改变模块的工作方式,还可以摆脱与您无关的部分。

内置CRM: Podio CRM包含客户信息管理,客户行程跟踪,潜在客户跟踪以及CRM中的其他关键功能。

员工管理: Podio拥有一流的员工管理支持,允许你在单个场所管理费用,假期,活动流等。

项目管理: 包括与客户合作、将电子邮件链接到任务、细粒度访问权限、规划Scrum项目以及进行冲刺。

事件管理、电子邮件管理、业务管理……这样的例子不胜枚举!

虽然Podio有免费计划,但它只提供基本的任务管理。坦白地说,除了感受一下平台之外,没有什么理由使用基本的计划。付费层是真正强大的功能解锁的地方,每个用户每月从9美元到24美元不等。

6.Teamwork

正如其名称一样,Teamwork 让团队更有效地协作和工作,同时允许利益相关者始终保持项目的高级视图。

Teamword具有类似Trello的看板和内置的时间跟踪功能,因此如果您正在寻找具有这些功能的、干净实用的应用程序,Teamwork很适合。免费版最多可以有五个用户,而高级计划的起价为每个用户每月9美元。

在结束之前,我想提一下 Teamwork 是一套产品,项目管理应用只是其中之一。他们还提供CRM,帮助桌面软件,文档管理系统,聊天应用程序(如Slack)等。在这里查看它们。

7.Airtable

就纯粹的创新而言,Airtable是最近在项目管理工具方面最令人兴奋的开发。您可以将Airtable看作是使用了类固醇的电子表格——甚至该公司也这样描述它——但是在我看来,这种观点损害了这个工具的功能。

现在,Airtable的一个组件确实是电子表格,但它充满了各种功能,你可能会开始讨厌你最喜欢的电子表格程序!我的意思是,看看这个:

它和电子表格一样简洁,但是任务之间有视觉上的分离,可以立即识别出丰富多彩的标记,能够将任务分配给人、通知等等。

另一个特色是Blocks,它是小型,完整的专用模块,您可以将这些模块整合到工作流程中以提高工作效率。这听起来可能有点抽象,所以这里有一些具体的例子:地图和地理编码,甘特图,条形图/线条/散点图,可视化页面构建器,3D模型资源管理器,时间跟踪器,组织结构图 - 好吧,我喘不过气来!关键是,这些Blocks只是工作,可以放入任何任务和工作流程。

将其与文档管理,看板,日历等常用功能相结合,您就拥有了令人惊叹的东西。

最好的部分是定价:免费计划允许无限大小的团队, 唯一的限制是单个基础(工作表)不能包含超过1,200个项目。对我来说听起来很不可抗拒!

如果你对Airtable感兴趣的话,这里有一个Udemy的企业课程。

8.Microsoft Project

当微软做某事时,它可能不是最漂亮的东西,但是它完成的工作做得很好,人们无法将它与生活分开。比如说:Windows,Office,Outlook,Sharepoint和Exchange。同样,对于Microsoft Project,这是一个专门针对与大型团队合作的专业项目经理(实际上,非常具体)的产品。

无论是项目管理,资源管理还是项目组合管理,Microsoft Project都为您提供了一个全面的工具来准确捕获复杂性。在撰写本文时,Microsoft最近添加了对Agile项目工作流程的支持,这将吸引那些拥有一些以敏捷方式工作的团队或部门的企业。

选择有两个重要原因:

内部部署安装: 尽管我们所涵盖的工具令人惊讶,但大多数企业的现实情况是,由于合规性原因,他们不允许在公司资产之外托管数据。使用Microsoft Project,它很容易实现,因为它们还提供了内部部署版本。

长期稳定性: 微软是一家存在并将永远存在的公司(应该是的),因此,不必担心业务流程会随着构建该工具的公司的倒闭而突然停止。

规划,PMP,企业 —— 听起来像你的果酱,最后检查你是否安装了Microsoft Project!

9.TeamGantt

顾名思义,TeamGantt是以甘特图为基础的,就像Trello是以看板为基础一样。公司一直将甘特图作为计划和执行项目工作流的主要(也是唯一)驱动因素。现在,虽然这确实严重限制了功能,但它也使TeamGantt非常干净、易于学习和高效。

但是不要被欺骗,认为你用 TeamGantt 只能制作甘特图和跟进委托人。有许多功能可以使协作更容易,例如:

对话

文档管理

日期跟踪

依赖关系(映射依赖于其他项目的项目)

免费计划只允许三个成员和一个项目,所以它很适合让你体验应用程序。付费计划为每个用户每月10美元和15美元。如果您认为Gantt图表最适合您,并希望围绕它构建您的工作流程,那么TeamGantt是一个不错的选择。

10.Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho提供的众多产品之一, 可以将Zoho Projects看作是以上所有工具特性的组合。

甘特图,里程碑,错误跟踪,时间表,文档管理,财务,与流行应用程序,论坛等的集成 —— 就像我说的,它包含以上所有,并且所有部分都表现地非常好。基本计划最多可供10位用户免费使用,之后,该应用程序每月的费用为20美元至35美元(注意:这是固定的每月费用,而非每位用户)。

Zoho Projects本身就是一个不错的选择,但如果您已经在使用Zoho商务应用程序套件,那就更有意义了。

结论无可否认,项目管理工具对团队的成功至关重要。有这么多的选择,决定什么对你有好处可能是压倒性的。这就是为什么这个列表包含我认为最好的并且彼此完全不同的顶级工具。我真心希望它能帮你找到正确的答案!

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